正職教練 — 自己關時段,學生端同一秒更新
在多數場館,教練的班表鎖在櫃檯的電腦裡。想關掉自己的時段——下週三要看牙醫、每週二固定進修——得打電話請櫃檯改;改完還得自己一個一個私訊學生「這時段別約」。影片裡:教練打開「我的班表」,圈選週三 14:00–17:00 批次關閉,勾「每週重複」按下確定——學生那邊同一秒整排變灰、點不下去,有課的學生自己改約週四。
結果:教練零打擾、課照上,櫃檯從此少接這種電話。
自由教練(場租) — 選一對幾、學生免註冊進場、多帶的人被擋
自己租場地帶學生的教練,麻煩從來不是上課,是「進場」:儲值金剩多少要問櫃檯、學生到門口要請人開門、帶幾個學生收多少錢常常算不清。影片裡:教練卡片上儲值金與里程一眼看完;約場地時選「一對三」,費用當場按人頭重算;把子憑證用 LINE 傳給學生,學生點開連結、通行碼直接出現——免註冊、免下載;第四個人點同一個連結,畫面跳出「裝置已綁定」,進不來。
結果:費用按實際人頭、進場不求人、人數對不上系統自己擋——教練付得明白,場館收得乾淨。
團課老師 — 手機開課 → 場館放行 → 學生掃碼點名
過去開一堂團課:在群組裡跟店長來回喬時間、報名用接龍、上課點名用喊的,月底鐘點還要對半天。影片裡:老師在手機上填開課申請(課名、日期、人數上限)送出;場館審核放行的那一刻自動排上課表,學生馬上看得到、報得了名;上課當天出示 QR,學生掃碼點名,到課名單即時更新。
結果:場館保有審核權、排課不亂;到課名單自動存檔,月底鐘點結算有憑有據。